Diese Entwicklung haben wir zum Anlass genommen, die Stadtverwaltung daraufhin zu überprüfen, ob ihre Strukturen noch zu den Aufgaben und Rahmenbedingungen unserer Zeit passen. Denn mit dem Wandel unserer Stadt sind auch die Anforderungen an die Verwaltung gewachsen: Neue Aufgaben sind hinzugekommen, bestehende haben sich weiterentwickelt und die Arbeitswelt wird zunehmend von Digitalisierung, neuen gesetzlichen Vorgaben und einer hohen Veränderungsgeschwindigkeit geprägt.
Um diesen Entwicklungen Rechnung zu tragen und unsere Verwaltung gut für die Zukunft aufzustellen, haben wir gemeinsam mit einem externen Fachbüro eine Organisationsuntersuchung durchgeführt. Dabei ging es insbesondere darum, wie wir unsere Verwaltung so aufstellen können, dass wir die vielfältigen Aufgaben auch künftig leistungsfähig, verlässlich und bürgernah erfüllen können.
Die Untersuchung hat uns dabei geholfen, Aufgaben und Zuständigkeiten neu zu betrachten, sinnvoller zu bündeln und die Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung weiter zu stärken. Daraus ist eine Organisationsstruktur entstanden, die fachliche Zusammenhänge stärker berücksichtigt, Verantwortlichkeiten klarer fasst und die Verwaltung insgesamt zukunftsfähiger aufstellt.
Ein wesentlicher Schritt war dabei die Neuordnung unserer Fachbereiche. So wurde beispielsweise der Bereich Schulen aus der Kämmerei herausgelöst und gemeinsam mit dem Bereich Bildung und Familie im Hauptamt angesiedelt. Damit werden Themen, die inhaltlich eng zusammengehören, künftig noch stärker miteinander verbunden. Das Thema Digitalisierung wechselte als seitherige Stabsaufgabe des Bürgermeisters ins Hauptamt. Der Bereich Feuerwehr ist aus der Kämmerei in das Ordnungsamt gewechselt. So können Aufgaben rund um Sicherheit, Ordnung und Gefahrenabwehr noch besser gebündelt werden. Das Ordnungsamt ist künftig auch für die Verwaltungsstellen in Baiereck, Holzhausen sowie Sparwiesen ebenso zuständig wie für die Bereiche Standesamt und Soziales. Im Bauamt sind künftig die Bereiche Bäder und Reinigung organisiert, welche bislang in der Kämmerei bzw. im Hauptamt verortet waren. Im Gegenzug hierzu ist das Hauptamt zum neuen Jahr hin für die Arbeitssicherheit zuständig.
Neben den Aufgabenverschiebungen haben wir die Organisationsstruktur an mehreren Stellen fachlich stärker aufgestellt und dezentralisiert. Neue Abteilungen schaffen klarere Verantwortungsbereiche und stärken die fachliche Arbeit innerhalb der Verwaltung. Das stärkt die Entscheidungsfähigkeit und schafft gute Voraussetzungen für eine moderne und bewegliche Verwaltung.
Konkret zeigt sich die neue Struktur unter anderem in folgenden Bereichen:
In der Kämmerei gibt es künftig die Abteilungen Finanzen, Kassenverwaltung sowie Steuern & Friedhof. Im Hauptamt sind die Abteilungen Personal & Organisation, Bildung & Familie, Kultur sowie Grundstücksangelegenheiten gebündelt. Im Ordnungsamt wurden die Abteilungen Bauen, Sicherheit & Ordnung, Einwohnerservice & Soziales sowie IT & TK neu aufgestellt. Im Bauamt wurden die Abteilungen Hochbau, Tiefbau und Bauhof verankert.
Zur Weiterentwicklung einer Organisation gehört selbstverständlich auch ein Blick auf die personellen Ressourcen. Im Rahmen der Organisationsuntersuchung wurde an verschiedenen Stellen sehr deutlich, dass die Aufgaben mit den bisher vorhandenen Personalressourcen auf Dauer nicht ausreichend abgedeckt werden können. Der Gemeinderat hat uns hier dankenswerterweise unterstützt und zusätzliche Stellenanteile in der Kämmerei, in der IT sowie im Bereich Bildung zur Verfügung gestellt. Damit schaffen wir notwendige Voraussetzungen, um die gestiegenen Anforderungen auch tatsächlich bewältigen und die neuen Strukturen mit Leben füllen zu können.
Für Sie als Bürgerinnen und Bürger wird vieles davon zunächst gar nicht sichtbar sein – und genau das ist ein gutes Zeichen. Denn eine gute Organisationsstruktur soll vor allem im Hintergrund dafür sorgen, dass Ihre Anliegen verlässlich, kompetent und möglichst unkompliziert bearbeitet werden.
Die Organisationsuntersuchung ist deshalb kein einmaliges Projekt, sondern ein wichtiger Schritt in der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Stadtverwaltung. Wir wollen eine Verwaltung, die mit der Entwicklung unserer Stadt Schritt hält, die ihre Mitarbeitenden in ihrer Arbeit unterstützt und auch bei wachsenden Anforderungen handlungsfähig bleibt.
Denn am Ende geht es bei all diesen Veränderungen um mehr als neue Zuständigkeiten und Strukturen: Es geht darum, dass die Stadt Uhingen auch morgen eine Verwaltung hat, die den Menschen das Leben leichter macht – verlässlich, nahbar und mit dem Anspruch, für jede Bürgerin und jeden Bürger das Beste aus den Möglichkeiten unserer Stadt zu machen.
Es grüßt Sie herzlich,
Ihr
Matthias Wittlinger
Bürgermeister Stadt Uhingen